Bez wątpienia w środowisku biurowym jednym z najlepszych programów jest Microsoft Access . Otóż dzięki wielu narzędziom i opcjom oprogramowanie pozwala swoim użytkownikom zarządzać mniej dokumenty Baza danych Do optymalne zarządzanie wszystkimi rodzajami informacji . W ten sposób będziesz mógł skutecznie: badać, organizować i prezentować swoje dane na poziomie technicznym .
Ze swojej strony Access to także program objęty gwarancją nadać cechy osobiste zbieranie danych zwinny i intuicyjny w celu zapewnienia doskonałego doświadczenia użytkownika aby zapewnić najlepszą możliwą bazę danych . Ponadto on Oferuje kino , Z Informacja , Z formularze oraz stany .
W przypadku raportów są one oceniane jako specjalne środki umożliwiające: łatwo podsumowuje informacje z bazy danych . Dlatego, aby cieszyć się tym wspaniałym rozwiązaniem, przedstawiamy je tutaj jakie jest odniesienie do bazy danych, jakie narzędzia są do tego wykorzystywane i jak wygląda proces jej tworzenia .
Co to jest raport i do czego służy w bazie danych programu Microsoft Access?
Ogólnie raport definiuje się w następujący sposób: szczegółowy opis cech, cech szczególnych i okoliczności obiektu . Chodzi więc głównie o zebranie wyników i wniosków z procesu badawczego i obserwacyjnego, zwięzły i schludny . Lubić go przedstawi te informacje konkretnym widzom (ogólne, specjalistyczne lub wyższe).
Teraz do Microsoft Access raport składa się z obiekt bazy danych, który umożliwia ujawnienie informacji z tego dokumentu do różnych celów a przede wszystkim podsumowanie przedstawionych informacji. Dlatego są to elementy, do których są używane wyświetlać lub rozpowszechniać podsumowanie danych , podaj szczegóły dotyczące konkretnego rekordu, zarchiwizuj migawki informacji i tag.
Wśród innych szczegółów zwróć uwagę, że Access składa się z wielu sekcji, które zwykle pojawiają się w widoku projektu programu . Jednak dla optymalnego raportowania ważne jest, aby wiedzieć, jak działa każdy moduł.
Dlatego mówimy, co tu jest :
- Nagłówek referencyjny : Wyświetla informacje wyświetlane na okładce, niezależnie od tego, czy jest to tytuł, data czy logo. Cóż, to początek raportu.
- W- Przewodniczący Strona : Zwykle używany do powtórzenia tytułu raportu na wszystkich istniejących stronach. Tak jest na górze każdej strony.
- Nagłówek zespołu : Drukuje nazwę grupy i działa zgodnie z liczbą dodanych poziomów grupowania. Które można pobrać na początku każdej nowej grupy rejestracyjnej.
- Szczegół : jest to sekcja, która jest monitorowana raz dla każdego wiersza źródła zapisu, a w niej elementy sterujące, które są częścią głównej treści odniesienia w Chodź do środka pojawić się .
- Stopka grupy : Znajduje się na końcu każdej grupy rekordów i umożliwia wydrukowanie podsumowania informacji dla określonej grupy.
- stopka : Ogólnie jest to sekcja służąca do drukowania informacji na każdej stronie lub numerze. Tak to wygląda na dole każdej strony.
- Stopka referencyjna : Znajduje się na końcu raportu i służy do wyświetlania podsumowania informacji o całym raporcie w programie.
Jakie są narzędzia programu Access do tworzenia odniesienia do bazy danych?
Aby skompilować raport w bazie danych Access, oprogramowanie udostępnia narzędzia, za pomocą których jest on tworzony. Jeden z nich składa się z przewodnika referencyjnego które jest narzędziem używanym jako przewodnik podczas tworzenia raportu. Stąd to jest odpowiedzialny za przeprowadzenie Cię krok po kroku przez proces .
Dodatkowo innym narzędziem, którego możesz użyć do stworzenia raportu, jest: pusty raport co w zasadzie pozwala otworzyć raport od początku przez widok Prezentacja jest w porządku de stwórz „sam raport” . Dodatkowo masz projekt raportu jako kolejne narzędzie do dodaj różne elementy, które chcesz, aby pojawiły się w dokumencie .
Dodatkowo możesz skorzystać z narzędzia Umowa przygotowuje prosty raport i porównaj dane zawarte w polach źródłowych . Ten program zapewnia nawet narzędzie Etykiety, który wyświetla kreatora, który oferuje również wybór standardowych lub niestandardowych rozmiarów etykiet wybierz tryb zapisu i pola do wyświetlenia .
Wśród wszystkich tych narzędzi bez wątpienia najlepsza alternatywa dotyczy przewodnika referencyjnego . Ponieważ jest to cecha programu Microsoft co ułatwia proces tworzenia, z serią pytań, z którymi raport zostanie utworzony na podstawie wszystkich udzielonych odpowiedzi .
Dowiedz się, jak krok po kroku utworzyć podstawowy raport Microsoft Access od podstaw
Teraz jeśli chcesz stwórz raport, gdy Twoja baza danych ma dobrze zaprojektowaną strukturę tabel i relacje , musisz znać każdy z kroków, które musisz wykonać, aby poprawnie zakończyć proces.
„AKTUALIZUJ” Czy chcesz wprowadzić podstawowy raport podsumowujący swoje dane do bazy danych programu Access? ⭐ KLIKNIJ TUTAJ ⭐ i dowiedz się wszystkiego o SCRATCH!”
W rezultacie oto, co musisz zrobić w programie Access, aby to zrobić:
Wybierz źródło nagrywania
Chociaż to prawda, źródłem przechowywania raportu jest: Access może być nazwanym zapytaniem, zapytaniem wbudowanym lub tabelą . Dlatego te dane musi mieć wszystkie wiersze i kolumny danych, które pojawią się później w raporcie .
Pamiętaj, że jeśli źródło nagrywania jeszcze nie istnieje, będziesz potrzebować: użyj pustego narzędzia do raportowania . Możesz jednak również wybrać: utwórz tabele lub zapytanie wybierając jedno z tych narzędzi w okienku nawigacji. Z drugiej strony, jeśli dane, które mają zostać użyte, pochodzą z istniejącego zapytania lub tabeli, to: Jeśli Para Wybierz zapytanie lub tabelę w okienku nawigacji i przejdź do następnego kroku .
Wybierz narzędzie do raportowania
Następnie czas wybrać narzędzie do raportowania, w zależności od preferowanej przez Ciebie opcji mieć możliwość stworzenia własnego formularza i kompiluj informacje ze swojej bazy danych. Aby to zrobić, przejdź do paska opcji programu i Kliknij kartę „Utwórz”, aby znaleźć grupę Raporty i dokonać tego wyboru . W tym sensie wystarczy kliknąć rozwiązanie, którego chcesz użyć. ten: raport, urządzenie referencyjne, pusty raport, przewodnik referencyjny lub tagi .
Utwórz ten raport
Po wybraniu narzędzia, którego chcesz użyć do stworzenia raportu, Program Access wyświetla element w widoku układu . Jeśli w oprogramowaniu pojawi się kreator, postępuj zgodnie z instrukcjami i kliknij „Zakończ” na ostatniej stronie .
Następnie, korzystając z widoku pokazu slajdów, możesz w razie potrzeby wykonać następujące funkcje, aby zwizualizować żądany wygląd:
- Zmień rozmiar pól i etykiet po prostu wybierając je i przeciągając kontury, aż uzyskają żądany rozmiar.
- Przesuń pudełko po prostu wybierając go i przeciągając w nowe miejsce.
- Połącz lub podziel komórki, zaznacz lub usuń pola ; Jest to jedno z poleceń, które pojawiają się w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy określonego pola.
Uzyskaj podgląd wydruku
Na koniec, aby wyświetlić podgląd wydruku raportu i upewnić się, że wszystko jest w doskonałym stanie przed otrzymaniem fizycznego dokumentu, musisz wykonać następujące czynności:
- Dostęp do panel nawigacyjny programu .
- Teraz gdzie jest twój raport kliknij prawym przyciskiem myszy .
- Następnie wśród dostępnych opcji wybierz „Podgląd wydruku” .
- W tym momencie możesz dostosować układ lub rozmiar strony, zaktualizować dane raportu i uruchomić go. powiększać, pomniejszać lub przeglądać wiele stron jednocześnie . Jak, wydrukuj plik .
Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!